根据《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》《机关档案工作条例》和《广东省档案事业发展“十三五”规划》的要求，湘桥区档案馆及早部署2020年档案移交接收工作，于2020年4月印发了《关于做好2020年档案移交工作的通知》（湘委办发电〔2020〕6号），要求各镇街和区直各有关单位按时做好2020年档案移交工作。

　　为确保档案移交工作顺利进行，区档案局多次派员到相关单位进行业务指导和检查。在移交过程中，档案馆工作人员对每个进馆全宗单位的档案资料认真审查，确定所移交档案资料、数字化副本及检索工具的数量、质量合格后，交接双方在档案交接文据上签字盖章。对不符合要求的档案责成整改，严把质量关。按照《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号）和《广东省档案事业发展“十三五”规划》的要求，今年接收进馆档案同步接收属于进馆范围档案的电子（数字）版，实现了进馆档案载体从传统向现代的转型。

　　截至9月底，区档案馆今年已顺利接收全区58个立档单位2009年永久、长期保管的文书档案314卷，专业档案4934卷，合计5248卷。接收整理光盘档案8张，照片档案661张，增加收集馆藏档案资料40册。