根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院第492号令）的规定，现将湘桥区档案局2017年度政府信息公开工作报告予以公开。本报告中所列数据的统计时限自2017年1月1日至2017年12月31日。

　　一、概述

　　2017年，我局在区委、区政府的正确领导下，认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《广东省政务公开条例》《潮州市人民政府信息公开暂行办法》等文件精神，进一步健全机制，完善载体，强化监督，扎实推进政府信息公开工作，向社会公众提供了更加集中、规范、权威、系统、有效的政府信息，提高工作透明度，保障了政府信息公开工作依法、及时、准确、有序地开展。 

　　（一）强化组织领导，抓好责任落实

　　我局高度重视政府信息公开工作，将政府信息公开工作纳入年度工作计划，周密部署，整体推进。设立政府信息公开管理小组，小组成员由局长和局内工作人员组成，落实专人负责本局的政府信息公开工作，对需公开的信息进行采集、编辑、送审、公开，人员确定，分工明确，保证了我局政府信息公开工作规范有序开展。

　　(二) 建立管理制度，加强人员培训

　　为进一步加强和规范政府信息公开管理，我局根据区政府有关文件要求，制定了政府信息公开保密审查制度、上网信息发布审核制度、公共信息网络发布保密管理制度等一系列管理制度，政府信息公开管理更加规范化、制度化。同时，将政府信息公开与日常的信息化、电子政务、保密等工作结合起来，加强人员培训，组织干部职工学习相关文件精神，准确把握政府信息公开的度与量，提高工作能力。 

　　(三) 规范信息公开，提高工作实效

　　1、充分发挥政府公众信息网的政务信息公开平台作用。及时对门户网站上信息进行更新，确保实效性。第一时间发布本局动态信息和涉及群众切身利益、需要群众广泛知晓或参与的重大事项；创新展览形式，在网页上设立档案主题展览，方便群众广泛参与；依照政府信息公开的要求，在网上将相关政府文件进行公开。

　　2、加强政府公开信息查阅中心的建设。区政府指定区档案馆为政府信息公开查阅场所，以设立资料索取点、信息公告栏等形式公开政府信息，通过现场查阅为社会各界提供政府公开信息。我局指定专人具体负责政府公开信息查阅中心信息的接收、整理、保管、数字化处理和利用工作，并简化查阅手续，编发服务指南，开放文件目录，最大限度实现政府信息资源共享；完善已公开的现行文件政府公开信息的收集制度，加大政府信息公开接收力度。

　　二、政府信息主动公开情况

　　（一）通过网络公开情况。我局2017年10月在区政府公众信息网设立网页，目前设置的页面栏目有：机构职能、部门动态、通知公告、部门文件、工作报告、网上办事、联系方式等，截至2017年底，共发布信息31条，其中，机构职能1条，部门动态8条，通知公告1条，政府公开文件20条，工作报告1条。

　　（二）通过传统媒体公开情况。通过设置政务公开栏公开局工作人员职务信息（包括局领导和股室人员的姓名、职务）等信息。

　　（三）通过活动宣传公开情况。以“6.9国际档案日”为契机，通过订购、张贴宣传挂图，组织参加征文、档案法律法规知识有奖竞赛活动，利用区政府的LED显示屏播放宣传标语等形式，进一步深化政务公开工作。

　　（四）通过政府信息公开查阅中心公开情况。2017年，共接收主动公开的政府信息公开文件58件，向社会提供查阅利用。本年度接待查阅政府现行文件22人次，提供政府现行文件利用26件；接待查阅资料22人次，提供资料利用15册。

　　三、政府信息公开的收费及减免情况

　　2017年度不存在政府信息公开的收费及减免情况。

　　四、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况

　　2017年度未发生针对政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的案件。

　　五、政府信息公开工作存在的主要问题及改进措施

　　2017年，湘桥区档案局信息公开工作取得了一定的成效，但也存在一些问题，我局将采取积极措施加以改进。一是进一步规范信息公开内容，进一步完善信息质量，确保应当公开的政府信息及时公开，不断提高政务公开的质量和水平，努力提高行政效能和公信力。二是进一步规范工作流程，及时整理信息，确保信息公开形式日趋多样，内容日趋完整，程序日趋完善，推进政府信息公开工作按既定工作流程有效运作，方便公众查询。三是进一步细化政府公开信息收集制度和送交机制，督促湘桥区行政机关及具有行政管理职能的事业单位涉及教育、医疗、卫生、社会保障、计划生育、城市建设和管理等与群众利益密切相关的公开信息能够全面、准确、及时送交区档案馆进行公开。

湘桥区档案局

2018年2月1日