根据新修订的《中华人民共和国政府信息公开条例》规定，现将湘桥区档案局2019年度政府信息公开工作报告予以公开。本报告中所列数据的统计时限自2019年1月1日至2019年12月31日。

　　一、总体情况

　　2019年，我局在区委、区政府的正确领导下，认真贯彻落实新修订的《中华人民共和国政府信息公开条例》和《广东省政务公开条例》《潮州市人民政府信息公开暂行办法》等文件精神，扎实推进政府信息公开工作，在信息主动公开、政府信息管理、平台建设、监督保障等各环节有新突破，保障了政府信息公开工作依法、及时、准确、有序地开展。

　　（一）主动公开政府信息情况

　　一是通过网络公开情况。本局通过政府门户网站主动公开信息，全年共发布政务信息34条，其中部门资讯23条，公示公告4条，政府文件6份，政府信息公开工作年度报告1条。

　　二是通过传统渠道公开情况。通过设置政务公开栏公开局工作人员职务信息（包括局领导和股室人员的姓名、职务），加大公开工作力度，接受群众监督。

　　三是通过活动宣传公开情况。以“6.9国际档案日”为契机，组织全区档案干部参观《侨批大观——民间档案文献展》，并参观市档案馆档案查阅大厅、档案库房、档案数字化加工流程，感受侨批文化，了解档案知识，加深对档案工作的认识。通过张贴宣传海报、利用湘桥区政府大厅电子屏幕滚动播放档案法制宣传标语等多种方式，进一步深化政务公开工作。

　　四是通过政府信息公开查阅中心公开情况。2019年，共接收主动公开的政府信息公开文件18件，向社会提供查阅利用。本年度接待查阅政府现行文件14人次，提供政府现行文件利用14件；接待查阅资料15人次，提供资料利用15册。

　　（二）政府信息管理情况

　　为进一步加强和规范政府信息公开管理，本局根据区政府有关文件要求，制定了政府信息公开保密审查制度、上网信息发布审核制度、公共信息网络发布保密管理制度等一系列管理制度，政府信息公开管理更加规范化、制度化。同时，将政府信息公开与日常的信息化、电子政务、保密等工作结合起来，加强人员培训，组织干部职工学习相关文件精神，准确把握政府信息公开的度与量，提高工作能力。

　　（三）平台建设情况

　　1、充分发挥政府门户网站的政务信息公开平台作用。及时对门户网站上信息进行更新，确保实效性。第一时间发布本局动态信息和涉及群众切身利益、需要群众广泛知晓或参与的重大事项；创新展览形式，在网页上设立档案主题展览，方便群众广泛参与；依照政府信息公开的要求，在网上将相关政府文件进行公开。

　　2、加强政府公开信息查阅中心的建设。区政府指定区档案馆为政府信息公开查阅场所，以设立资料索取点、信息公告栏等形式公开政府信息，通过现场查阅为社会各界提供政府公开信息。本局指定专人具体负责政府公开信息查阅中心信息的接收、整理、保管、数字化处理和利用工作，并简化查阅手续，编印服务指南，最大限度实现政府信息资源共享；完善已公开的现行文件政府公开信息的收集制度，加大政府信息公开接收力度。

　　（四）督促保障情况

　　本局高度重视政府信息公开工作，将政府信息公开工作纳入年度工作计划，周密部署，整体推进。设立政府信息公开管理小组，小组成员由局长和局内工作人员组成，落实专人负责本局的政府信息公开工作，对需公开的信息进行采集、编辑、送审、公开，人员确定，分工明确，保证了政府信息公开工作规范有序开展。

　　二、主动公开政府信息情况

　　三、收到和处理政府信息公开申请情况

　　四、政府信息公开行政复议、行政诉讼情况

　　五、存在的主要问题及改进情况

　　2019年，湘桥区档案局信息公开工作取得了一定的成效，但也存在一些问题，本局将采取积极措施加以改进。一是进一步规范信息公开内容，进一步完善信息质量，确保应当公开的政府信息及时公开，不断提高政务公开的质量和水平，努力提高行政效能和公信力。二是进一步规范工作流程，及时整理信息，确保信息公开形式日趋多样，内容日趋完整，程序日趋完善，推进政府信息公开工作按既定工作流程有效运作，方便公众查询。三是进一步细化政府公开信息收集制度和送交机制，督促湘桥区行政机关及具有行政管理职能的事业单位涉及教育、医疗、卫生、社会保障、计划生育、城市建设和管理等与群众利益密切相关的公开信息能够全面、准确、及时送交区档案馆进行公开。

　　六、其他需要报告的事项

　　我局没有其他需要报告的事项。

湘桥区档案局 

2020年1月22日